Guía · Conciliación

Conciliación de pagos de Pago Móvil y Binance Pay, automática.

Conciliar es comprobar que cada venta que registraste corresponde a dinero que de verdad entró a tu cuenta. Con Pago Móvil y Binance Pay, hacerlo a mano significa revisar el banco pago por pago. PagoFino lo hace por ti mientras vendes.

¿Qué es la conciliación de pagos?

La conciliación de pagos es el proceso de cruzar lo que vendiste con lo que recibiste en el banco. Si un cliente dice que te pagó Bs. 13.352,68 por Pago Móvil, conciliar es confirmar que esa referencia y ese monto aparecen en tu cuenta, y que no habías aceptado ya ese mismo pago antes.

En un negocio con pocas ventas se puede hacer al final del día. En un negocio con caja, cajeras y clientes esperando, hacerlo a mano se vuelve lento, depende de una sola persona con acceso al banco y deja espacio para errores y fraudes.

El problema de conciliar a mano en Venezuela

  • Capturas de pantalla que no prueban nada. Una captura se puede editar o reutilizar. Aceptarla como prueba de pago es el origen de la mayoría de las pérdidas.
  • Llamadas al dueño. Muchas cajeras no tienen acceso a la cuenta, así que cada pago termina en una llamada o un mensaje para preguntar si llegó.
  • Cierres de caja que no cuadran. Al final del día hay que revisar referencia por referencia, y lo que no cuadra se descubre cuando el cliente ya se fue.

Cómo concilia PagoFino cada pago en 3 pasos

  1. 01

    Recibe en tiempo real

    En cuanto tu cliente hace el Pago Móvil o Binance Pay, la notificación del banco entra al instante a tu panel como pendiente.

  2. 02

    Valida con 6 dígitos

    La cajera escribe los últimos 6 dígitos de la referencia, o el teléfono del cliente, y presiona Verificar.

  3. 03

    Check verde y entregas

    Si el dinero está en tu cuenta, el pago pasa a check verde y queda conciliado. Entregas el producto sin llamar al dueño.

A mano vs. con PagoFino

AspectoA manoCon PagoFino
Cómo se confirma el pago Captura de pantalla o llamada al dueño Notificación oficial del banco, validada en segundos
Pagos repetidos Difícil de detectar El pago queda conciliado y no se puede usar otra vez
Quién puede validar Solo quien tiene acceso al banco Cualquier cajera, sin claves bancarias
Cierre de caja Revisión manual al final del día Historial conciliado y reportes en Excel

Pago Móvil y dólares en el mismo lugar

Además de Pago Móvil en bolívares, PagoFino permite validar cobros en dólares con Binance Pay (USDT), Zinli y Zelle. Todo queda en el mismo historial, así tu conciliación diaria incluye todos tus métodos de cobro.

Si tienes tu propio sistema administrativo (Saint, Profit, Odoo o una tienda en línea), la API de PagoFino Developers concilia cada pago directamente desde tu software.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la conciliación de Pago Móvil?

Es comprobar que cada Pago Móvil que te reportan entró realmente a tu cuenta, con su referencia y monto, y que no lo habías aceptado antes. PagoFino lo hace en segundos con la notificación oficial del banco.

¿PagoFino pide mis claves bancarias para conciliar?

No, nunca. PagoFino funciona de forma no invasiva: lee las notificaciones bancarias oficiales y jamás solicita ni guarda tus claves, tarjetas de coordenadas o pines.

¿Puedo conciliar varias cajas o sucursales?

Sí. El plan Corporativo está pensado para varias cajas y sucursales en paralelo, con un panel central de supervisión y roles de cajero.

¿Puedo exportar la conciliación?

Sí. Desde el plan Estándar puedes exportar reportes detallados en Excel con el historial de ingresos por caja.

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